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无纸化会议系统主要有哪些方面的功能

分类:行业新闻

更新时间:2020-01-15 15:17:52

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作为一种十分高效的会议系统,无纸化会议系统有着非常强大的功能,无论是在会议之前还是在会议当中都能够发挥其强大的价值,为人常高效的举行会议提供不可估量的作用。那么究竟这种优质优价的会议系统主要具有哪些方面的功能呢?

1、会前准备方面的功能

在运用无纸化会议系统之前,需要做一些会前的准备工作,而会前准备工作,需要在无纸化会议系统当中的终端上或者是电脑上进行操作。一般需要会议管理者登录无纸化会议系统后台的管理界面,输入用户名和密码之后进行相应的设置。其中非常重要的设置,就包括会议概况的编辑以及会议的基本信息,还包括设置会议的主题,主持人会议,服务会议时间地点与会议秘书、会议权限和会议室布局图等。与此同时还要设置每位参会人员的操作权限和文件分类,设置投票的权限和投票的起止时间等等。

2、会议当中的功能

等到设置好了无纸化会议系统之后,就需要在会议当中充分的运用这种会议系统的功能,其中无纸化会议系统比较重要的功能就是可以提供参会人员的签到,也可以一键触摸快速进行签到,见到之后与会者可以观看基本会议概况等方面的内容,然后签到状态的统计结果也可以直接导出为相应的文件。与此同时,参会人员也可以根据无纸化会议系统的终端显示,可以看到参会人员的基本信息,以及参会人员的座次排位和会议相关的文件等。

3、附加功能

行业里销量好的无纸化会议系统还具有一些特殊的附加功能,比如可以外接电脑进行演示操作,也可以外接PC电脑来共享桌面,到每一个无纸化终端,或者也可以外接PC电脑共享桌面到投影仪。

简而言之,无纸化会议系统所具有的功能十分强大,无论是在会前、会中还是在会后,这种性价比高的会议系统都能够充分发挥其特有的功能,使会议能够高效有序的进行,因此可以预见这种会议系统将会在未来有更多的运用空间。


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